انبارداری

 

انباردار

 

كليه موجودي هاي مواد بايد تحت اختيار و ابواب جمعي يك انباردار مسؤل باشد.اين شخص بايد تجربه كافي در روشهاي انبارداري داشته،لياقت وكفايت اداره عمليات انبار را دارا باشد،در امانت و درستي او ترديدي نباشدو بتواند افراد تحت سرپرستي خود را به خوبي اداره كند.

شرح و ظايف و مسؤوليت هاي انباردار به قرار زير است:

الف) تميز و مرتب نگهداشتن انبارها

ب) تحويل گرفتن مواد وارده به انبار پس از اطمينان از مطابقت آنها با مشخصات مندرج در برگ سفارش كالا و برگ رسيد كالا يا در اعلاميه بدهكار انبار.

ج) قرار دادن مواد در جاي صحيح آنها در انبار.

د) مقابله مانده هاي كارتهاي انبار با موجودي هاي واقعي انبار.

 ه)ارسال تقاضاي خريد كالا به اداره خريد در مواقعي كه موجودي هر يك از اقلام به حد تجديد سفارش مي رسد.

و) ممانعت از ورود اشخاص غير مجاز به داخل انبرها .

ز) صدور مواد از انبار در مقابل حواله هاي انبار كه به امضاهاي مجاز رسيده باشد.

ج) تهيه گزارش مواد ناباب و كم مصرف جهت اطلاع هيأت رئيسه.

+ سمیرا اردستانی ; ٩:٥٥ ‎ب.ظ ; یکشنبه ۱٥ خرداد ،۱۳۸٤
comment نظرات ()

 

تشكيلات داخلي انبارها

تقسيم بندي داخلي انبارها : قفسه ها و محفظه‌هاي محتوي مواد انبار بايد در راهروي مشخص قرار گرفته باشند تا دسترسي به آنها به آساني ميسر باشد. در بسياري از موارد ممكن است لازم باشد راهروهاي كافي براي عبور وسايل گذاشت و برداشت مواد در داخل انبار تعبيه شود ، در اين صورت بهتر است خطوط سفيدي در كف انبار نقش شود كه محل محفظه‌ هاي مواد مختلف را مشخص نمايد.

 

+ سمیرا اردستانی ; ٩:٥٤ ‎ب.ظ ; یکشنبه ۱٥ خرداد ،۱۳۸٤
comment نظرات ()

 

- معايب احتمالي تمركز انبارها عبارتند از :           

 

الف) افزايش هزينه حمل و نقل داخلي                                     

 

ب) محل انبارها ممكن است از بسياري دواير مصرف كننده دور باشد و موجب ناراحتي و تاخير در تحويل جنس گردد .             

ج) خرابي وسايل حمل و نقل داخلي يا بروز ساير موانع در انبارهاي مركزي موجب ايجاد وقفه در كار دواير گردد .

+ سمیرا اردستانی ; ٩:٥۳ ‎ب.ظ ; یکشنبه ۱٥ خرداد ،۱۳۸٤
comment نظرات ()

 

محسنات و معايب تمركز انبارها

 مزاياي انبارهاي مركزي در مقايسه با انبارهاي فرعي به شرح زير است :                             

الف) صرفه جويي در تعداد كارمندان و تمركز متخصصين انبارداري در يك اداره  

                                                   

ب) كاهش هزينه هاي دفتري و صرفه جويي در مدارك و نوشت افزار . 

                                                                         

ج) امكان نظارت بهتر .                                                     

 

د) كارمندان انبارها با انواع مواد انبار آشنايي پيدا ميكنند و در صورت غيبت هر يك از كارمندان سايرين ميتوانند كار او را انجام دهند .                                                                    

 

ه) امكان تقسيم بندي بهتر انبارها .                                      

 

و) تسهيل كنترل موجوديها .                                                  

 

ز) امكان تقليل موجوديها به حداقل و در نتيجه تقليل فضاي انبارها

 

خ) كاهش مقدار كالاي ناباب و كم مصرف                               

 

ط) امكان تقليل سرمايه مصرفي در موجوديها به حداقل .             

 

 

+ سمیرا اردستانی ; ٩:٥۳ ‎ب.ظ ; یکشنبه ۱٥ خرداد ،۱۳۸٤
comment نظرات ()

 

سازمان و محل انبارها

 سازمان و انبارهاي مؤسسات صنعتي با نوع صنعت و بزرگي مؤسسه و سياست اداره كنندگان آن بستگي دارد ولي بطور كلي ميتوان انبارها را از لحاظ سازماني به 2 نوع تقسيم كرد : انبارهاي مركزي يا اصلي و انبارهاي فرعي يا دستي.

محل انبارها بايد طوري انتخاب شود كه حداكثر كارآيي و سرعت عمل را ممكن سازد. انبارها بايد حتي المقدور نزديك به محل رسيد و ارسال كالا باشد تا هزينه هاي نقل و انتقال به حداقل تـقليل يابد در عين حال بايد انبار طوري وقع شده باشد كه به آساني در دسترس كليه قسمتها و به خصوص قسمتهايي كه مواد سنگين يا پر حجم مي كنند باشد .                                                           

در كارخانه هاي بزرگ كه تعداد دواير زياد است انبارها را نميتوان در محلهايي قرار داد كه هم در نزديكي دايره رسيد كالا قرار گرفته و هم به كليه دواير مصرف كننده نزديك باشد تا تحويل مواد به آساني ميسر گردد . به اين جهت غالبا لازم است انبارهاي فرعي داير نمود كه براي تحويل مواد به قسمتهاي به خصوص كارخانه مناسب باشند . و در اين صورت انبار مركزي مواد و مصالحي را كه هر يك از انبارهاي فرعي براي تحويل به حوزه عمل خود لازم دارند هر چند يكبار به آن انبارها صادر ميكنند . در اين شرايط حتما بايد كمك انباردارها مسئول انباردار كل باشند تا بتوان سياست خريد ، انبار كردن و صدور مواد از انبار را در تمام  مؤسسه هماهنگ و يكنواخت نمود .

+ سمیرا اردستانی ; ٩:٥۱ ‎ب.ظ ; یکشنبه ۱٥ خرداد ،۱۳۸٤
comment نظرات ()

 

انبارداري كالا و جريان روزمره انبار           

سازمان انبارها و كنترل موادمصرفي در توليد                         

اهميت اجناس انبار در غالب شركتهاي صنعتي قسمت قابل توجهي از وجوه شركت به مصرف سرمايه گذاري در موجوديهاي جنسي ميرسد و شركتهايي كه روش هاي منظم و مطمئني نداشته باشند ممكن است زيانهاي عمده اي از اين راه متحمل شوند .     

در اكثر مؤسسهت كوچك و بعضي اوقات حتي در مؤسسات بزرگ اهميت حس اداره انبارها از نظر دور مانده و به اين موضوع كه مواد و مصالح انبار ارزش نقدي معادل قيمت خود دارند توجه كافي نميشود . حيف و ميل مواد ، فاسد شدن آنها و عدم توجه در جابه جا كرئن و نقل و انتقال و حفظ و حراست آنها منجر به تقليل سود يا حتي ابجاد زيان شده و به اين جهت ايجاد انبارهاي مجهز و اداره آنها با روش صحيح يكي از شرايط ضروري استفاده كامل از يك دستگاه حسابداري صنعتي است  .

+ سمیرا اردستانی ; ٩:٥٠ ‎ب.ظ ; یکشنبه ۱٥ خرداد ،۱۳۸٤
comment نظرات ()